KONTAKTA OSS IDAG

Integritetspolicy

Pekunia AB ("vi", "oss", "Pekunia") värnar om din integritet. Den här policyn förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder vår tjänst – i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk dataskyddslag.

Personuppgiftsansvarig

Pekunia AB
Org.nr:

E-post:

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

  • Identitetsuppgifter: namn, personnummer, adress
  • Kontaktuppgifter: e-post, telefonnummer
  • Ekonomiska uppgifter: tillgångar, skulder, försäkringsinformation
  • Juridiska dokument: testamenten, äktenskapsförord, bouppteckningar
  • Uppgifter om avlidna: dödsintyg, dödsbodelägare, arvingar
  • Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsarinformation

Personnummer och känsliga uppgifter lagras krypterade (AES-256-GCM).

Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

Kontohantering (BankID och personnummer)

Vi behandlar ditt personnummer och BankID-uppgifter för att identifiera dig, skapa och administrera ditt konto samt säkerställa att rätt person hanterar ett dödsbo.

Rättslig grund: Avtalets fullgörande (Art. 6.1 b GDPR) – behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla tjänsten.

Dokumentanalys

Dokument du laddar upp (t.ex. kontoutdrag, fastighetshandlingar, försäkringsbrev) analyseras för att sammanställa underlag till bouppteckningen.

Rättslig grund: Avtalets fullgörande (Art. 6.1 b GDPR) samt berättigat intresse (Art. 6.1 f GDPR) för att förbättra tjänstens noggrannhet och kvalitet.

Välmåendeenkät

Om du väljer att svara på vår frivilliga välmåendeenkät kan vi komma att behandla hälsorelaterade uppgifter (känsliga personuppgifter enligt Art. 9 GDPR).

Rättslig grund: Ditt uttryckliga samtycke (Art. 9.2 a GDPR). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att det påverkar behandling som skett dessförinnan.

AI-baserad dokumentklassificering och dokumentgenerering

Vi använder AI (Anthropic Claude) för att automatiskt klassificera inladdade dokument, beräkna arvsandelar och generera juridiska dokument. Dina uppgifter skickas till AI-tjänsten i krypterad form för bearbetning. Inga personuppgifter lagras permanent hos AI-leverantören. Se även avsnittet om automatiserade beslut nedan.

Rättslig grund: Berättigat intresse (Art. 6.1 f GDPR) – att effektivisera handläggningen och minska risken för mänskliga fel i dokumentsorteringen.

Lagringstider

  • Räkenskapsinformation (fakturor, betalningar): 7 år från räkenskapsårets slut i enlighet med 7 kap. 2 § bokföringslagen (BFL).
  • Ärendedata: Raderas senast 2 år efter att ärendet avslutats.
  • Hälsodata (välmåendeenkät): Raderas omedelbart när ärendet avslutas.
  • Chattloggar: Sparas i högst 1 år från skapandedatum.
  • Kreditupplysningsdata: Raderas inom 30 dagar efter att ärendet avslutats.

Personuppgiftsbiträden

Vi anlitar följande leverantörer som behandlar personuppgifter på våra instruktioner:

  • AI-tjänst (lokal) – dokumentanalys och AI-stöd.
    AI-modellen körs lokalt inom EU. Inga personuppgifter överförs till tredjeland för AI-bearbetning.
  • ClickSend – fysisk brevutskick (t.ex. kallelser till bouppteckning).
    Australienbaserat bolag. Överföring skyddas av SCCs.
  • DigitalOcean – serverhosting.
    Servrar i EU (Frankfurt). Inga överföringar till tredjeland.
  • Dropbox – dokumentlagring.
    Servrar i USA. Överföring skyddas av SCCs.

Vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga leverantörer och granskar regelbundet att de upprätthåller en tillräcklig skyddsnivå.

Automatiserade beslut (Art. 22 GDPR)

Pekunias AI klassificerar automatiskt dokumenttyper och beräknar arvsandelar baserat på de uppgifter du laddar upp. Dessa beräkningar utgör ett beslutsstöd – inget beslut är slutgiltigt utan mänsklig granskning av handläggaren.

Du har rätt att begära manuell granskning av alla AI-genererade klassificeringar och beräkningar. Kontakta oss på för att begära manuell granskning eller för att invända mot ett automatiserat beslut.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

  • Tillgång (artikel 15): Rätt att få bekräftelse på om vi behandlar dina uppgifter och att få en kopia av dem.
  • Rättelse (artikel 16): Rätt att få felaktiga uppgifter rättade.
  • Radering (artikel 17, "rätten att bli glömd"): Rätt att begära att vi raderar dina uppgifter, om inte lag kräver att vi sparar dem.
  • Begränsning (artikel 18): Rätt att begära att vi begränsar behandlingen i vissa situationer.
  • Dataportabilitet (artikel 20): Rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
  • Invändning (artikel 21): Rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.

Kontakta oss på eller dataskydd@pekunia.se för att utöva dina rättigheter. Vi besvarar din förfrågan inom 30 dagar.

Klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):

  • Webbplats: imy.se
  • E-post: imy@imy.se
  • Telefon: 08-657 61 00

Datahantering vid bolagsupphörande

Om Pekunia AB upphör med verksamheten, förvärvas av annan aktör eller försätts i konkurs kommer samtliga registrerade kunder att informeras i god tid. Dina personuppgifter raderas eller överförs till en eventuell efterträdare som åtar sig att upprätthålla samma skyddsnivå som denna policy föreskriver.

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post eller meddelande i tjänsten. Senast uppdaterad: april 2026.